YABASI.
Konuşalım

Belediyeler için

Kurumsal Yönetim Sistemi; personelden izne, görevden bilgi işleme, faaliyet raporlarından yatırım projelerine kadar belediyenin iç işleyişini web’de ve mobilde tek çatı altında toplar. Mevcut sistemlerinize bağlanır, yönetime yapay zeka destekli özetler sunar ve bir belediyede canlı olarak kullanılmaktadır.

Demo talep edin Modülleri inceleyin
Temsilî arayüz; isimler ve rakamlar örnektir, gerçek kurum verisi içermez.
27modül
70+web ekranı
7 rol69 ayrı yetki tanımı
iOS · Androidkurum adıyla mobil uygulama

Neyi çözer

01

Dağınık personel verisi

Sicil, bordro ve izin bilgisi SAYSİS’te, ERP’de ve iştirak muhasebesinde ayrı ayrı durur; hiçbiri diğerini bilmez.

02

Kâğıt üzerindeki onaylar

İzin, nakil ve özlük değişikliği formları masadan masaya dolaşır; hangisinin nerede beklediği bilinmez.

03

Takipsiz iş ve talepler

Görevler ve arıza talepleri telefonda ve mesajlaşma gruplarında kaybolur, kimin üzerinde olduğu belirsizleşir.

04

Görünmeyen tablo

Başkanlık makamı her müdürlüğün ne yaptığını güncel ve tek bir ekranda göremez; raporlar gecikir.

Kim ne görür

Başkanlık makamı

Kurumun tamamını tek ekrandan izler.

  • Yapay zeka destekli yönetici özeti
  • Müdürlük bazında faaliyet ve KPI
  • Proje ve yatırım durumu

Başkan yardımcıları

Sorumlu olduğu müdürlükleri ve onay sırasını takip eder.

  • Bağlı birimlerin raporları
  • İzin ve nakil imzaları
  • Geciken iş ve talepler

Birim müdürleri

Biriminin günlük işini yönetir.

  • Ekibin görev ve izinleri
  • Onay bekleyen talepler
  • Haftalık ve aylık faaliyet girişi

İnsan kaynakları

Personel işlemlerini kâğıtsız yürütür.

  • Tek sicilde tüm personel
  • İzin, nakil ve özlük onayları
  • İşe alım ve işe başlatma

Bilgi işlem

Arıza, envanter ve lisansları tek yerden yönetir.

  • Kurala göre gelen destek talepleri
  • Envanter, lisans ve sözleşmeler
  • E-imza süre takibi

Personel

Kendi işini İK’ya gitmeden halleder.

  • İzin talebi ve bakiyesi
  • Bordro ve yemek kartı
  • Görev ve talepleri, mobilde de

Süreçler

Her adımda kimin imza attığı, kimde beklediği ve ne zaman karar verildiği görünür. Sıradaki kişiye bildirim, mobil bildirim ve gerekirse SMS gider.

İzin talebi

Personel izni web’den ya da telefondan ister; talep onay zincirini kendi kendine dolaşır.

  1. 1Personel

    Türü ve tarihleri seçer, imzalayıp gönderir; iş günleri ve bakiye anında hesaplanır.

  2. 2Birim müdürü

    Talebi onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder.

  3. 3İK ön inceleme

    Mevzuat ve hak ediş kontrolü yapılır.

  4. 4Başkan yardımcısı

    Bağlı birim için onay verir; doğrudan başkanlığa bağlı birimlerde adım atlanır.

  5. 5İK

    Son onayla izin kesinleşir.

  • Yazdırılabilir izin belgesi
  • Bakiye onay sürerken ayrılır, onayla düşülür
  • Her adım tarih ve imzayla kayıtlı

Modüller

Modüller kurum bazında açılıp kapatılır. Her kullanıcı yalnızca rolünün ve yetkisinin izin verdiği ekranları görür.

İnsan kaynakları 9

Personel sicil ve rehber

Tüm personelin sicil dosyası ve kurum rehberi tek yerde.

  • Memur, işçi, sözleşmeli ve iştirak personeli
  • Eğitim, sorumluluk alanı ve hareket geçmişi
  • Yetkiye bağlı notlar ve hassas alanlar
  • Eksik bilgi tamamlama akışı

Özlük self-servis

Personelin kendi bilgilerine İK’ya gitmeden ulaşması.

  • Özlük bilgileri ve bordro
  • İzin bakiyesi
  • Yemek kartı bakiyesi ve hareketleri

İzin yönetimi

Talepten onaya ve belgeye kadar dijital izin süreci.

  • Web ve mobilden izin talebi
  • Müdür, başkan yardımcısı ve İK onay zinciri
  • Yazdırılabilir izin belgesi
  • Kurum geneli izin görünümü

Personel nakilleri

Birimler arası nakil ve görevlendirmelerin resmî süreci.

  • Talep ve onay adımları
  • İleri tarihli nakillerin otomatik uygulanması
  • PDF resmî belge

Özlük değişiklik talepleri

Maaş, pozisyon ve özlük değişikliklerinin kayıtlı akışı.

  • Talep, inceleme ve işleme adımları
  • PDF çıktı
  • SMS ile bilgilendirme

İK talepleri ve kadro işlemleri

İK birimine gelen işlerin tek kuyrukta yönetimi.

  • Bilgi güncelleme onayları
  • Toplu kadro işlemleri
  • TYP katılımcılarının toplu aktarımı

Performans değerlendirme

Görev tanımlarına dayalı personel değerlendirmesi.

  • Müdür değerlendirme formları
  • Görev tanımı ve belge yönetimi
  • Yetki grubuna bağlı erişim

Kariyer merkezi ve işe alım

İş başvurusundan işe başlatmaya kadar işe alım süreci.

  • Başvuru kaydı ve toplu içe aktarma
  • Değerlendirme ve işe alım kararı
  • İşe başlatma talebi ve onayı
  • Ücret skalası

Birimler ve teşkilat şeması

Kurumun güncel teşkilat yapısı.

  • Müdürlük ve şeflik yapısı
  • Müdür, yardımcı ve sekreter tanımları
  • PNG ve PDF olarak dışa aktarılan şema

Yönetim ve operasyon 4

Kontrol paneli ve ajanda

Her kullanıcıya rolüne göre şekillenen günlük çalışma alanı.

  • Bekleyen onaylar ve öncelikli işler
  • Kişisel ajanda ve takvim
  • Bildirim merkezi
  • Haftalık yemek menüsü

Görev yönetimi

Müdürlük içi ve müdürlükler arası iş takibi.

  • Öncelik, teslim tarihi ve ilerleme
  • Otomatik hatırlatmalar
  • Bekleyen görevler için SMS uyarısı

Destek talepleri

Arıza ve taleplerin otomatik yönlendirildiği yardım masası.

  • Kurum ve kategoriye göre yönlendirme kuralları
  • Durum takibi ve canlı mesajlaşma
  • Talep analitiği
  • Grup yöneticilerine SMS

Proje yönetimi (PİD)

Yatırım projelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi.

  • Durum, bütçe ve kaynak takibi
  • Fiziki ve nakdi gerçekleşme
  • Stratejik, mali ve zaman riskleri

Bilgi işlem 3

BT envanteri ve servis masası

Donanım ve altyapının kayıt altına alınması.

  • Envanter ve varlık geçmişi
  • Altyapı ve alan adı kayıtları
  • BT servis masası

Lisans, sözleşme ve satın alma

Yazılım lisanslarının ve hizmet sözleşmelerinin takibi.

  • Lisanslar ve yıllık belgeleri
  • Sözleşme kayıtları
  • Onaylı satın alma süreci
  • Yetkiye bağlı gizli bilgi alanları

E-imza sertifika takibi

Personelin e-imza sertifikalarının süresinin kaçırılmaması.

  • Süresi dolan ve yaklaşanlar (7, 30, 60 gün)
  • Asıl ve yedek sorumlu
  • SMS ile hatırlatma

Raporlama ve yapay zeka 3

Faaliyet raporları

Müdürlüklerin dönemsel faaliyet ve performans raporları.

  • Haftalık, aylık ve yıllık raporlar
  • KPI tanımları ve değerleri
  • Onay akışı

Yönetici özeti

Raporların yapay zeka ile üst yönetim özetine dönüştürülmesi.

  • Google Gemini ile otomatik özet
  • Tüm müdürlükler tek sayfada
  • Üst yönetime özel yetki

İstatistikler

Kurumun canlı verisinden oluşan istatistik panoları.

  • Kadro ve istihdam yapısı
  • Müdürlük dağılımı
  • İzin ve nakil
  • İştirak şirketleri

İletişim, güvenlik ve uyum 5

SMS merkezi

Kurum içi duyuru ve bildirimlerin SMS ile iletilmesi.

  • Birime ve göreve göre toplu duyuru
  • Gönderim kayıtları

KVKK yönetimi

Kullanıcı bilgilendirme ve onaylarının kayıt altına alınması.

  • Aydınlatma ve onay akışı
  • Onay belgelerinin PDF arşivi

Rol ve yetki yönetimi

Kimin neyi görüp değiştirebileceğinin ayrıntılı tanımı.

  • 7 rol ve yetki grupları
  • 69 ayrı yetki tanımı
  • Kullanıcıya özel yetkiler

Güvenli giriş

Kurumsal hesaplar için güçlü kimlik doğrulama.

  • SMS ile tek kullanımlık kod
  • Parmak izi ve yüz tanıma ile passkey
  • Acil durum giriş kodları
  • Kurum ağı algılama

Denetim ve aktivite kayıtları

Sistemdeki tüm işlemlerin izlenebilirliği.

  • Ekleme, silme ve güncelleme kaydı
  • Kullanıcı aktiviteleri
  • SMS gönderim kayıtları

Entegrasyon ve erişim 3

Entegrasyon merkezi

Dış sistemlerle zamanlanmış senkronizasyon ve ortak sorgu.

  • SAYSİS, KamuTech ve Zirve senkronizasyonu
  • Sistemler arası personel sorgusu
  • Senkronizasyon ayarları

Kiosk bilgi ekranı

Hizmet binalarındaki ekranlar için canlı bilgi panosu.

  • Talep özeti ve kurum istatistikleri
  • Kayan son talepler

Mobil uygulama

iOS ve Android için kurumsal uygulama.

  • Anlık bildirim ve derin bağlantı
  • İzin, görev ve talepler
  • Role göre menü

Entegrasyonlar

Sistem belediyenin kullandığı yazılımların yerine geçmez; onlardan veri çeker ve tek bir resimde birleştirir. Aşağıdaki entegrasyonlar canlı kurulumda çalışıyor.

Kaynaklar

  • SAYSİSMemur ve sözleşmeli personel
  • KamuTech ERPKadrolu işçiler
  • Zirve Muhasebeİştirak şirketleri
  • Kurum kaydıElle girilen ve self-servis bilgiler

Tek personel kaydı

Her çalışan için tek sicil

Dört kaynaktaki kayıtlar T.C. kimlik numarasıyla eşleştirilir ve tek bir personel kartında birleşir.

Kullanıldığı yerler

  • İzin bakiyesi ve onaylar
  • Bordro ve yemek kartı
  • Nakil ve kariyer geçmişi
  • İstatistik ve raporlar
  • Mobil uygulama

  1. Günde iki senkronizasyon

    Personel, izin ve bordro verisi sabah ve öğleden sonra otomatik güncellenir.

  2. Kurum düzeltmesi korunur

    Personelin ve İK’nın düzelttiği bilgi, bir sonraki senkronizasyonda dış kaynak tarafından ezilmez.

  3. Değişiklik kendiliğinden yakalanır

    Kaynakta birimi ya da unvanı değişen personel için hareket kaydı otomatik açılır.

  • SAYSİSPersonel kayıtları, özlük, birim, izin ve bordro verisi; zamanlanmış senkronizasyon.
  • KamuTech ERPİşçi ve memur İK verisi, aylık bordro ve izin hakları.
  • Zirve Muhasebeİştirak şirketlerinin personel ve finans kayıtları.
  • Yemek kartı sistemiBakiye, yükleme ve harcama hareketleri.
  • Google GeminiFaaliyet raporlarının yönetici özetine dönüştürülmesi.
  • SMS altyapısıGiriş doğrulaması, duyurular, onay ve hatırlatma bildirimleri.
  • Mobil bildirim servisiTelefonlara anlık bildirim ve ilgili kayda derin bağlantı.

Mobil uygulama

Mobil uygulama web portalıyla aynı yetki yapısını kullanır ve kurumun kendi adıyla mağazalarda yayınlanır. Personel izin talebini telefondan açar, yönetici onayı bildirime dokunarak verir.

  • Görev, talep ve onayları anlık bildirimle takip
  • İzin talebi, bordro ve yemek kartı bakiyesi
  • Bildirimden doğrudan ilgili kayda geçiş
  • Role göre değişen menü

Güvenlik ve KVKK

  1. 01

    Veritabanı seviyesinde yetki

    Yetki kontrolü veritabanında satır düzeyinde uygulanır; arayüz atlansa bile yetkisiz veriye ulaşılamaz.

  2. 02

    Rol ve yetki grupları

    7 rol, yetki grupları ve 69 ayrı yetki tanımıyla kimin neyi görüp değiştirebileceği ayrıntılı belirlenir.

  3. 03

    Güçlü giriş

    SMS ile tek kullanımlık kod, parmak izi ve yüz tanımayla passkey girişi, acil durum giriş kodları.

  4. 04

    KVKK süreçleri

    Kullanıcı bilgilendirme ve onay akışı, onay belgelerinin PDF arşivi, hassas alanlar için ayrı yetkiler.

  5. 05

    Denetim kaydı

    Her ekleme, silme ve güncelleme kim ve ne zaman bilgisiyle kronolojik olarak kaydedilir.

Kurulum

  1. 01

    Analiz

    Mevcut yazılımlarınızı, onay zincirlerinizi ve teşkilat yapınızı birlikte çıkarırız.

  2. 02

    Entegrasyon

    Personel, bordro ve muhasebe kaynakları bağlanır; teşkilat, roller ve yetkiler tanımlanır.

  3. 03

    Devreye alma

    Öncelikli modüllerle başlanır, kullanıcılar birimler hâlinde eğitilir.

  4. 04

    Destek

    Canlı kullanımda ortaya çıkan ihtiyaçlar yeni modüllere ve iyileştirmelere dönüşür.

İlk kurulumda birinci faz üç ay içinde canlıya alındı.

Yol haritası

Aşağıdaki modüller geliştirme ya da planlama aşamasındadır; sırası kurumların önceliklerine göre belirlenir.

  • Planlanan

    Halkın Sesi

    Vatandaş talep, öneri ve şikâyetlerinin toplanıp birimlere yönlendirilmesi.

  • Planlanan

    Yapay zeka özel kalem

    Günün verilerinden hazırlanıp makama her sabah iletilen brifing.

  • Planlanan

    Kurumsal bilgi havuzu

    Mevzuat ve hizmet rehberleri üzerinde doğal dille soru sorulabilen asistan.

  • Planlanan

    PDKS ve puantaj

    Kartlı geçiş verisi ve izin kayıtlarından aylık çalışma ve fazla mesai hesabı.

  • Planlanan

    IP santral raporlama

    Çağrı sürelerinin ve operatör performansının raporlanması.

Sık sorulan sorular

Modülleri ayrı ayrı alabilir miyiz?

Evet. Modüller kurum bazında açılıp kapatılır; ihtiyacınız olanlarla başlayıp zamanla genişletebilirsiniz.

Mevcut yazılımlarımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Sistem SAYSİS, ERP ve muhasebe yazılımları gibi mevcut kaynaklardan veri çeker, onların yerine geçmez. Farklı yazılımlar kullanıyorsanız entegrasyonu kurulum aşamasında planlarız.

Mobil uygulama belediyemizin adıyla mı yayınlanır?

Evet. Uygulama kurumunuzun adı ve kimliğiyle App Store ve Google Play’de yayınlanır.

KVKK açısından nasıl bir yapı var?

Kullanıcı bilgilendirme ve onay akışı, veritabanı seviyesinde yetki kontrolü, hassas alanlar için ayrı yetkiler ve tüm işlemler için denetim kaydı bulunur. Kendi veri işleme envanterinizle uyumu kurulum aşamasında birlikte gözden geçiririz.

Devreye alma ne kadar sürer?

Seçilen modüllere ve entegrasyonlara bağlıdır. İlk kurulumda birinci faz üç ay içinde canlıya alındı.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?

Seçilen modüllere, personel sayısına ve entegrasyonlara göre kuruma özel teklif hazırlanır.

İlgili yazılar

Bir konuşma başlatın

Kurumunuzun yapısına göre kısa bir demo ve ön analiz planlayalım.

Demo talep edin abbas@yabasi.com