Personel sicil ve rehber
Tüm personelin sicil dosyası ve kurum rehberi tek yerde.
- Memur, işçi, sözleşmeli ve iştirak personeli
- Eğitim, sorumluluk alanı ve hareket geçmişi
- Yetkiye bağlı notlar ve hassas alanlar
- Eksik bilgi tamamlama akışı
Belediyeler için
Kurumsal Yönetim Sistemi; personelden izne, görevden bilgi işleme, faaliyet raporlarından yatırım projelerine kadar belediyenin iç işleyişini web’de ve mobilde tek çatı altında toplar. Mevcut sistemlerinize bağlanır, yönetime yapay zekâ destekli özetler sunar ve bir belediyede canlı olarak kullanılmaktadır.
27modül
70+web ekranı
7 rol69 ayrı yetki tanımı
iOS · Androidkurum adıyla mobil uygulama
Neyi çözer
01
Dağınık personel verisi
Sicil, bordro ve izin bilgisi SAYSİS’te, ERP’de ve iştirak muhasebesinde ayrı ayrı durur; hiçbiri diğerini bilmez.
02
Kâğıt üzerindeki onaylar
İzin, nakil ve özlük değişikliği formları masadan masaya dolaşır; hangisinin nerede beklediği bilinmez.
03
Takipsiz iş ve talepler
Görevler ve arıza talepleri telefonda ve mesajlaşma gruplarında kaybolur, kimin üzerinde olduğu belirsizleşir.
04
Görünmeyen tablo
Başkanlık makamı her müdürlüğün ne yaptığını güncel ve tek bir ekranda göremez; raporlar gecikir.
Modüller
Modüller kurum bazında açılıp kapatılır. Her kullanıcı yalnızca rolünün ve yetkisinin izin verdiği ekranları görür.
İnsan kaynakları 9
Özlük self-servis
Personelin kendi bilgilerine İK’ya gitmeden ulaşması.
- Özlük bilgileri ve bordro
- İzin bakiyesi
- Yemek kartı bakiyesi ve hareketleri
İzin yönetimi
Talepten onaya ve belgeye kadar dijital izin süreci.
- Web ve mobilden izin talebi
- Müdür ve İK onay zinciri
- Yazdırılabilir izin belgesi
- Kurum geneli izin görünümü
Personel nakilleri
Birimler arası nakil ve görevlendirmelerin resmî süreci.
- Talep ve onay adımları
- İleri tarihli nakillerin otomatik uygulanması
- PDF resmî belge
Özlük değişiklik talepleri
Maaş, pozisyon ve özlük değişikliklerinin kayıtlı akışı.
- Talep, inceleme ve işleme adımları
- PDF çıktı
- SMS ile bilgilendirme
İK talepleri ve kadro işlemleri
İK birimine gelen işlerin tek kuyrukta yönetimi.
- Bilgi güncelleme onayları
- Toplu kadro işlemleri
- TYP katılımcılarının toplu aktarımı
Performans değerlendirme
Görev tanımlarına dayalı personel değerlendirmesi.
- Müdür değerlendirme formları
- Görev tanımı ve belge yönetimi
- Yetki grubuna bağlı erişim
Kariyer merkezi ve işe alım
İş başvurusundan işe başlatmaya kadar işe alım süreci.
- Başvuru kaydı ve toplu içe aktarma
- Değerlendirme ve işe alım kararı
- İşe başlatma talebi ve onayı
- Ücret skalası
Birimler ve teşkilat şeması
Kurumun güncel teşkilat yapısı.
- Müdürlük ve şeflik yapısı
- Müdür, yardımcı ve sekreter tanımları
- PNG ve PDF olarak dışa aktarılan şema
Yönetim ve operasyon 4
Kontrol paneli ve ajanda
Her kullanıcıya rolüne göre şekillenen günlük çalışma alanı.
- Bekleyen onaylar ve öncelikli işler
- Kişisel ajanda ve takvim
- Bildirim merkezi
- Haftalık yemek menüsü
Görev yönetimi
Müdürlük içi ve müdürlükler arası iş takibi.
- Öncelik, teslim tarihi ve ilerleme
- Otomatik hatırlatmalar
- Bekleyen görevler için SMS uyarısı
Destek talepleri
Arıza ve taleplerin otomatik yönlendirildiği yardım masası.
- Kurum ve kategoriye göre yönlendirme kuralları
- Durum takibi ve canlı mesajlaşma
- Talep analitiği
- Grup yöneticilerine SMS
Proje yönetimi (PİD)
Yatırım projelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi.
- Durum, bütçe ve kaynak takibi
- Fiziki ve nakdi gerçekleşme
- Stratejik, mali ve zaman riskleri
Bilgi işlem 3
BT envanteri ve servis masası
Donanım ve altyapının kayıt altına alınması.
- Envanter ve varlık geçmişi
- Altyapı ve alan adı kayıtları
- BT servis masası
Lisans, sözleşme ve satın alma
Yazılım lisanslarının ve hizmet sözleşmelerinin takibi.
- Lisanslar ve yıllık belgeleri
- Sözleşme kayıtları
- Onaylı satın alma süreci
- Yetkiye bağlı gizli bilgi alanları
E-imza sertifika takibi
Personelin e-imza sertifikalarının süresinin kaçırılmaması.
- Süresi dolan ve yaklaşanlar (7, 30, 60 gün)
- Asıl ve yedek sorumlu
- SMS ile hatırlatma
Raporlama ve yapay zekâ 3
Faaliyet raporları
Müdürlüklerin dönemsel faaliyet ve performans raporları.
- Haftalık, aylık ve yıllık raporlar
- KPI tanımları ve değerleri
- Onay akışı
Yönetici özeti
Raporların yapay zekâ ile üst yönetim özetine dönüştürülmesi.
- Google Gemini ile otomatik özet
- Tüm müdürlükler tek sayfada
- Üst yönetime özel yetki
İstatistikler
Kurumun canlı verisinden oluşan istatistik panoları.
- Kadro ve istihdam yapısı
- Müdürlük dağılımı
- İzin ve nakil
- İştirak şirketleri
İletişim, güvenlik ve uyum 5
SMS merkezi
Kurum içi duyuru ve bildirimlerin SMS ile iletilmesi.
- Birime ve göreve göre toplu duyuru
- Gönderim kayıtları
KVKK yönetimi
Kullanıcı bilgilendirme ve onaylarının kayıt altına alınması.
- Aydınlatma ve onay akışı
- Onay belgelerinin PDF arşivi
Rol ve yetki yönetimi
Kimin neyi görüp değiştirebileceğinin ayrıntılı tanımı.
- 7 rol ve yetki grupları
- 69 ayrı yetki tanımı
- Kullanıcıya özel yetkiler
Güvenli giriş
Kurumsal hesaplar için güçlü kimlik doğrulama.
- SMS ile tek kullanımlık kod
- Parmak izi ve yüz tanıma ile passkey
- Acil durum giriş kodları
- Kurum ağı algılama
Denetim ve aktivite kayıtları
Sistemdeki tüm işlemlerin izlenebilirliği.
- Ekleme, silme ve güncelleme kaydı
- Kullanıcı aktiviteleri
- SMS gönderim kayıtları
Entegrasyon ve erişim 3
Entegrasyon merkezi
Dış sistemlerle zamanlanmış senkronizasyon ve ortak sorgu.
- SAYSİS, KamuTech ve Zirve senkronizasyonu
- Sistemler arası personel sorgusu
- Senkronizasyon ayarları
Kiosk bilgi ekranı
Hizmet binalarındaki ekranlar için canlı bilgi panosu.
- Talep özeti ve kurum istatistikleri
- Kayan son talepler
Mobil uygulama
iOS ve Android için kurumsal uygulama.
- Anlık bildirim ve derin bağlantı
- İzin, görev ve talepler
- Role göre menü
Entegrasyonlar
Sistem belediyenin kullandığı yazılımların yerine geçmez; onlardan veri çeker ve tek bir resimde birleştirir. Aşağıdaki entegrasyonlar canlı kurulumda çalışıyor.
- SAYSİSPersonel kayıtları, özlük, birim, izin ve bordro verisi; zamanlanmış senkronizasyon.
- KamuTech ERPİşçi ve memur İK verisi, aylık bordro ve izin hakları.
- Zirve Muhasebeİştirak şirketlerinin personel ve finans kayıtları.
- Yemek kartı sistemiBakiye, yükleme ve harcama hareketleri.
- Google GeminiFaaliyet raporlarının yönetici özetine dönüştürülmesi.
- SMS altyapısıGiriş doğrulaması, duyurular, onay ve hatırlatma bildirimleri.
- Mobil bildirim servisiTelefonlara anlık bildirim ve ilgili kayda derin bağlantı.
Mobil uygulama
Mobil uygulama web portalıyla aynı yetki yapısını kullanır ve kurumun kendi adıyla mağazalarda yayınlanır. Personel izin talebini telefondan açar, yönetici onayı bildirime dokunarak verir.
- Görev, talep ve onayları anlık bildirimle takip
- İzin talebi, bordro ve yemek kartı bakiyesi
- Bildirimden doğrudan ilgili kayda geçiş
- Role göre değişen menü
Güvenlik ve KVKK
- 01
Veritabanı seviyesinde yetki
Yetki kontrolü veritabanında satır düzeyinde uygulanır; arayüz atlansa bile yetkisiz veriye ulaşılamaz.
- 02
Rol ve yetki grupları
7 rol, yetki grupları ve 69 ayrı yetki tanımıyla kimin neyi görüp değiştirebileceği ayrıntılı belirlenir.
- 03
Güçlü giriş
SMS ile tek kullanımlık kod, parmak izi ve yüz tanımayla passkey girişi, acil durum giriş kodları.
- 04
KVKK süreçleri
Kullanıcı bilgilendirme ve onay akışı, onay belgelerinin PDF arşivi, hassas alanlar için ayrı yetkiler.
- 05
Denetim kaydı
Her ekleme, silme ve güncelleme kim ve ne zaman bilgisiyle kronolojik olarak kaydedilir.
Kurulum
- 01
Analiz
Mevcut yazılımlarınızı, onay zincirlerinizi ve teşkilat yapınızı birlikte çıkarırız.
- 02
Entegrasyon
Personel, bordro ve muhasebe kaynakları bağlanır; teşkilat, roller ve yetkiler tanımlanır.
- 03
Devreye alma
Öncelikli modüllerle başlanır, kullanıcılar birimler hâlinde eğitilir.
- 04
Destek
Canlı kullanımda ortaya çıkan ihtiyaçlar yeni modüllere ve iyileştirmelere dönüşür.
İlk kurulumda birinci faz üç ay içinde canlıya alındı.
Yol haritası
Aşağıdaki modüller geliştirme ya da planlama aşamasındadır; sırası kurumların önceliklerine göre belirlenir.
- Planlanan
Halkın Sesi
Vatandaş talep, öneri ve şikâyetlerinin toplanıp birimlere yönlendirilmesi.
- Planlanan
Yapay zekâ özel kalem
Günün verilerinden hazırlanıp makama her sabah iletilen brifing.
- Planlanan
Kurumsal bilgi havuzu
Mevzuat ve hizmet rehberleri üzerinde doğal dille soru sorulabilen asistan.
- Planlanan
PDKS ve puantaj
Kartlı geçiş verisi ve izin kayıtlarından aylık çalışma ve fazla mesai hesabı.
- Planlanan
IP santral raporlama
Çağrı sürelerinin ve operatör performansının raporlanması.
Sık sorulan sorular
Modülleri ayrı ayrı alabilir miyiz?
Evet. Modüller kurum bazında açılıp kapatılır; ihtiyacınız olanlarla başlayıp zamanla genişletebilirsiniz.
Mevcut yazılımlarımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Sistem SAYSİS, ERP ve muhasebe yazılımları gibi mevcut kaynaklardan veri çeker, onların yerine geçmez. Farklı yazılımlar kullanıyorsanız entegrasyonu kurulum aşamasında planlarız.
Mobil uygulama belediyemizin adıyla mı yayınlanır?
Evet. Uygulama kurumunuzun adı ve kimliğiyle App Store ve Google Play’de yayınlanır.
KVKK açısından nasıl bir yapı var?
Kullanıcı bilgilendirme ve onay akışı, veritabanı seviyesinde yetki kontrolü, hassas alanlar için ayrı yetkiler ve tüm işlemler için denetim kaydı bulunur. Kendi veri işleme envanterinizle uyumu kurulum aşamasında birlikte gözden geçiririz.
Devreye alma ne kadar sürer?
Seçilen modüllere ve entegrasyonlara bağlıdır. İlk kurulumda birinci faz üç ay içinde canlıya alındı.
Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?
Seçilen modüllere, personel sayısına ve entegrasyonlara göre kuruma özel teklif hazırlanır.
Bir konuşma başlatın
Kurumunuzun yapısına göre kısa bir demo ve ön analiz planlayalım.