Kamu · Belediyeler için otomasyon
Belediyeler için geliştirdiğimiz otomasyon sistemi: personel, izin, görev, destek talebi, faaliyet raporu ve yatırım projeleri tek platformda; web'de ve mobil uygulamada, yönetim için yapay zekâ özetleriyle.
Rol
Ürün, mimari, geliştirme
Bağlam
Belediyeler için Yabasi ürünü
Dönem
2025 — devam ediyor
Platform
Web portalı · iOS ve Android uygulaması · modüler
Problem
Belediyeler birbirinden ayrı pek çok sistemle çalışır: devlet personel kayıtları, İK ve bordro ERP'si, iştirak şirketlerinin muhasebesi. Bunların çevresinde izin talepleri, görevler, destek talepleri ve faaliyet raporları hâlâ kâğıt üzerinde ve mesajlaşma uygulamalarında dolaşır. Yönetim, her müdürlüğün ne yaptığını tek ve güncel bir resimde nadiren görebilir.
Yaklaşım
Sistem, belediyenin halihazırda kullandığı kaynaklara bağlanır ve tüm iç süreçleri tek bir birleşik veri kümesinin üzerine kurar. Modüller kuruma göre açılıp kapatılabilir; erişim kurum yapısını izler: personelden başkana roller, veritabanında satır düzeyinde güvenlikle uygulanır ve denetim günlüğüne kaydedilir. Mobil uygulama aynı süreçleri telefona taşır; anlık bildirimler doğrudan ilgili göreve, talebe ya da onaya açılır.
Neler geliştirildi
- 01
Personel ve self-servis
Özlük dosyaları, bordro, izin bakiyesi ve çok aşamalı onaylı izin talepleri, nakil ve terfi hareketleri.
- 02
Görevler ve destek talepleri
Müdürlük içi ve müdürlükler arası görev atama; canlı mesajlaşmalı, SLA tabanlı talep sistemi.
- 03
Yapay zekâ özetli faaliyet raporları
Müdürlük bazında haftalık, aylık ve yıllık raporlar; Google Gemini ile yönetici özetine dönüştürülür.
- 04
Proje izleme
Yatırım projeleri için durum, bütçe, fiziki ve nakdi gerçekleşme ve risk analizi.
- 05
Bilgi işlem ve e-imza takibi
Envanter, lisans, sözleşme ve onaylı satın alma; personelin e-imza sertifikaları dolmadan önce uyarı.
- 06
Entegrasyonlar ve mobil uygulama
Personel, bordro ve muhasebe sistemleriyle zamanlanmış senkronizasyon; iOS ve Android için React Native uygulaması.
Sonuç
Sistem bugün insan kaynakları, operasyon, bilgi işlem, raporlama ve güvenlik alanlarında 27 modülü kapsıyor. Sistemi kullanan ilk belediyede birinci faz üç ay içinde canlıya alındı; belediyenin mobil uygulaması App Store ve Google Play'de yayında. Platform, her belediyeye ihtiyaç duyduğu modüllerle kurulabiliyor.
Sonraki proje